BalleJaune.net

Pourquoi choisir BalleJaune ?

Voilà pourquoi...

1. Lisibilité des plannings

On voit, encore de nos jours, des systèmes qui n'affichent pas les noms des personnes qui réservent. Même si quelquefois il y a de jolies images sur les plannings, on ne doit pas avoir moins que ce que propose un tableau de badges ou un planning papier !
De plus il est important de pouvoir terminer un court collectif sur une demi-heure afin de ne pas être prisonnier d'un système qui ne colle pas avec les horaires du club

Pour réserver comment ça marche ?

Vous entrez votre identifiant et votre mot de passe. Vous cliquez sur une case marquée libre ; c'est fait ! Votre nom apparait en clair sur le créneau. Si vos responsables de club l'ont paramétré, vous serez peut-être obligé de réserver avec un camarade de club à choisir dans une liste.

Et coté responsable de club, pour entrer les terrains, les règles de gestion, les adhérents ?

Une boite à outil complète vous permet de configurer vos installations comme vous le souhaitez. Pour importer vos adhérents utilisez une procédure automatique d'importation d'un fichier Excel ou envoyez le fichier par mail.
Les terrains sont configurables individuellement en horaires et en couleur ( important pour bien différencier les terrains, les salles etc. )

Et pour le club house ?

Si vous avez un PC au club-house connecté à internet, Ballejaune propose un mode "borne" qui fait défiler les terrains à l'écran sans être obligé de s'identifier. Pour voir quelques exemples de "bornes maisons" bricolées astucieusement par des clubs, allez sur la page Bornes

Notre règlement pour les réservations est très spécifique . . .

Ce n'est pas à vous de changer vos habitudes, c'est au logiciel de s'adapter.
Le système informatique de réservation de courts Ballejaune vous offre une boite à outil complète pour entrer vos règles de gestion. Par exemple vous pouvez souhaiter que vos adhérents puissent réserver 2 fois dans la saison avec un invité mais pas sur tous les terrains à n'importe quelle heure. Vous pouvez également créer des plannings colorés avec des horaires différents. Pour vos réservations récurrentes ( cours collectifs ... ) tout est prévu.
Plus de 450 clubs utilisent le système et il y a presque autant de règlements différents ! Ballejaune vous permettra en outre d'avoir des statistiques détaillées et de gagner des adhérents éloignés.

Et si un adhérent n'a pas internet ?

L'inquiétude est légitime ; il faut considérer les 3 points suivants :

• Les joueurs de tennis font partie d'une population qui est plutôt dynamique donc "à priori" connectée au web
• Si ce n'est pas le cas pour une personne, les probabilités sont quasi nulles pour que son partenaire soit également "déconnecté"
• Vous avez la possibilité de mettre un PC en libre accès au club-house. Ballejaune propose un mode de fonctionnement particulier qui vous permet de transformer un (vieux)PC en borne de réservation. Vous pouvez voir d'astucieuses transformations d'ordinateurs en PC libre-service sur http://www.ballejaune.fr/divers/page_bornes/pc_bornes.html

En quoi la communication vers les adhérents va être améliorée ?

Pourquoi vos adhérents ne viennent pas consulter le site du club ? C'est simple et c'est internet : ils ne peuvent pas savoir quand il y a quelque-chose de nouveau. Ca vous arrive souvent d'aller sur un site juste pour voir si par hasard il y aurait une des pages qui a changé ? Le système Ballejaune vous permet d'afficher des messages à vos adhérents ( et même la page d'accueil de votre site ) et ils voient vos messages car ils viennent pour réserver. Vous êtes certains que les membres, en se connectant, sont informés de l'actualité du club. Actuellement, les clubs de tennis qui n?utilisent pas un système de réservation par Internet, obligent leurs joueurs, soit à se déplacer pour réserver - pour constater dans certains cas que tous les courts sont occupés - soit à téléphoner. Dans ce second cas, le personnel du club perd un temps considérable et le joueur ne peut pas avoir une vision globale des plages horaires disponibles.

Est-il possible d'utiliser Ballejaune pour la gestion des membres ?

La gestion des membres vous permet une gestion personnalisée via une "fiche adhérent" très complète.
En complément, vous y trouverez un gestionnaire de privilèges ; Ce dernier vous permet de déléguer en toute sécurité certaines tâches à des membres privilégiés ou alors de réglementer l?accès en fonction du profil de l?adhérent, qu?il soit simple joueur, entraineur ou encore administrateur. Ballejaune contient 4 profils prédéfinis plus des possibilités étendues de paramétrages.